Datenschutzrichtlinie für iBauDoku

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung gilt für die iBauDoku iOS-App und die Web-App unter app.ibaudoku.com.

1. Verantwortlicher

Manfred Zitz
Forachstrasse 65
6850 Dornbirn, Österreich
E-Mail: support@ibaudoku.com

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der mobilen Anwendung „iBauDoku“ und der zugehörigen Web-App auf.

2. Datenverarbeitung

Die App verarbeitet folgende Daten:

  • Projektdaten (Namen, Adressen, Beschreibungen)
  • Akteursdaten (Namen, Rollen, Kontaktdaten)
  • Bautagebücher (Berichte, Fotos, Dokumente)
  • Standortdaten (bei Verwendung der GPS-Funktion)
  • Wetterdaten (automatisch abgerufen)

Optional können anonyme Nutzungsereignisse erfasst werden (z. B. App-Start, PDF-Export, Sync). Dabei werden keine Projektdaten, Namen oder Freitexte übertragen. Die Erfassung kann in den App-Infos bzw. in den Einstellungen der Web-App deaktiviert werden.

3. Datenspeicherung

Alle Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Bei aktivierter iCloud-Synchronisation werden Daten zusätzlich in Ihrer persönlichen iCloud gespeichert. In der Web-App werden Ihre Projektdaten in Ihrem geschützten Cloud-Workspace gespeichert.

Eine Übertragung an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen: (a) wenn Sie explizit PDF-Berichte teilen, (b) wenn Sie die optionalen KI-Funktionen nutzen (siehe Punkt 4), und (c) bei der optionalen anonymen Nutzungsstatistik (siehe Punkt 2).

4. KI-Funktionen und Drittanbieter

Die KI-Funktionen (z. B. Sprachprotokoll, Textverbesserung, Mängelrüge, KI-Vorschläge in Berichten) sind optional und nur aktiv, wenn Sie einen eigenen API-Schlüssel hinterlegen und der Datenübertragung ausdrücklich zustimmen.

  • Welche Daten: die für die jeweilige Funktion nötigen Berichtsinhalte – von Ihnen eingegebene bzw. per Sprache diktierte Texte, Gewerk-, Status- und Mangelangaben sowie ggf. Bildbeschreibungen.
  • An wen: je nach gewähltem Modell an OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA) oder Google (Google LLC, USA).
  • Zweck: Strukturierung und Aufbereitung Ihrer Eingaben zu Berichtstexten.
  • Zustimmung: Vor der ersten Übertragung fragt die App bzw. Web-App aktiv nach Ihrer Einwilligung. Sie können die Zustimmung jederzeit in den App-Infos bzw. Einstellungen widerrufen.
  • API-Schlüssel: Ihr Schlüssel wird lokal auf dem Gerät bzw. in der Browser-Sitzung gespeichert und nicht an unsere Server übertragen.

Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters: OpenAI Datenschutz, Google Datenschutz. Ohne Zustimmung und ohne API-Schlüssel werden keine Inhalte an diese Dienste gesendet.

5. Web-App und Konto

Für die Web-App unter app.ibaudoku.com werden bei Registrierung und Anmeldung E-Mail-Adresse und Kontodaten verarbeitet. Abonnement-Zahlungen werden über Stripe abgewickelt; es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. KI-Datenübertragung)

Kontaktieren Sie uns unter: support@ibaudoku.com

7. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse.

Stand: Juli 2026